첫 번째 방법 (이 방법은 인내심이 매우 필요함) 은 먼저 excel 의 위치 지정 기능을 사용하여 테이블에 숨겨진 내용이 있는지 확인합니다. 우리는 "CTRL+G" 를 눌러 위치 지정 기능을 켜고 "위치 지정 조건" 버튼을 누릅니다.
팝업 위치 조건 창에서 객체 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다.
우리는 인내심을 가지고 잠시 기다려야 합니다. 기다리는 시간은 당신의 양식 내용에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 1M 이 아무 것도 표시하지 않는 양식을 5 분 정도 기다렸고, excel 이 응답하지 않는 것을 여러 번 경험했다.
참을성 있게 기다려 주세요. 기다린 후 다음 그림과 같이 ，
기호, 빈 그래픽 등과 같은 표에서 많은 "내용" 이 선택된 것을 볼 수 있습니다. 계정 관리자가 여러 번 편집 및 저장하는 과정에서 남긴 많은 "쓰레기" 콘텐츠로 인한 것 같습니다. 키보드에서 "삭제" 키를 직접 눌러 선택 항목을 삭제하겠습니다. 이 프로세스도 기다려야 합니다. excel 은 여러 번 응답하지 않습니다 ...
이러한 개체를 삭제한 후 "파일-다른 이름으로 저장" 버튼을 클릭하여 정리된 양식을 "문제 양식 1" 으로 저장하여 원본 양식과 비교합니다.
위 그림에서 볼 수 있듯이 정리된 양식의 크기가 크게 축소되어 문제 양식 1 을 다시 열었습니다. 이번 양식 편집은 정상적으로 저장되었고 문제가 해결되었다.
두 번째 방법 (이 방법은 간단하지만 결함이 있음) 은 비교를 용이하게 하기 위해 표의 내용을 만들 수 있다. 그림에 "문자 색상", "셀 병합", "문자가 굵어지지 않음" 이라는 세 가지 형식을 적용했습니다.
파일-다른 이름으로 저장 버튼을 직접 클릭하겠습니다.
다른 이름으로 저장 (save as) 팝업 인터페이스에서 먼저 파일 이름 (filename) 을 질문 테이블 2 (problem table 2) 로 변경하여 처음 두 개의 원본 테이블과 비교해 보겠습니다.
저장 유형 드롭다운 메뉴에서 CSV (쉼표로 구분) 를 선택하겠습니다. 드롭다운 메뉴에는 두 가지 CSV 유형이 있습니다. 위의 CSV UTF-8 (쉼표로 구분) 옵션은 많은 영어 형식의 파일에 더 적합합니다.
저장 후 위의 세 가지 파일을 비교해 보겠습니다.
보시다시피 질문 양식 2”CSV 파일의 크기는 1KB 에 불과하며 방금 정리한 양식보다 작습니다. 왜요 앞서 말씀드린 바와 같이, 이 방법에는 결함이 있습니다. 우리는' 문제 양식 2' 를 열었습니다. 그림과 같이 양식의 형식이 모두 지워진 것을 발견했습니다.
테이블에 문자 색상, 셀 병합 및 문자가 굵게 표시되지 않는 세 가지 형식을 추가했습니다. 변환 후 이 세 가지 형식은 모두 손실됩니다. CSV (쉼표로 구분된 값) 파일 (쉼표로 구분된 값 또는 문자로 구분된 값이라고도 함) 은 테이블 데이터 (숫자와 텍스트) 를 일반 텍스트로 저장하며 형식을 포함하지 않기 때문에 이 방법을 사용하면 원본 테이블의 형식이 완전히 손실됩니다.
뒤에 쓰기: 위의 두 가지 excel 스프레드시트 파일이 너무 커서 카튼을 조작하는 방법에는 각각 장단점이 있습니다. 첫 번째 방법은 일반적인 테이블 내용과 형식을 잃지 않지만 많은 시간과 인내심이 필요합니다. 파일이 너무 크면 정리가 실패할 수 있습니다. 두 번째 방법은 간단하고 빠르지만 원본 테이블의 형식이 완전히 손실될 수 있습니다. 원본 테이블의 형식이 내용보다 더 중요한 경우 이 방법을 신중하게 사용하십시오.