"OA"는 병원 사무 자동화 관리를 구현하는 병원 OA 관리 시스템입니다. 외부에 공개되지 않는 특수 병원 사무 자동화 소프트웨어와 고정된 내부 IP 네트워크가 있습니다.
OA는 영어로 "office Automation"의 약어로 사무자동화(Office Automation) 또는 자동화된 사무실을 뜻합니다. OA 시스템을 활용하면 병원의 관리비와 사무비를 절감할 수 있으며, 다양한 업무를 우선순위에 따라 적시에 효율적으로 처리할 수 있어 업무 효율성과 업무의 질이 향상됩니다. 이번에 시립 중의병원은 Hangzhou Lianzhong Information Company와 협력하여 OA 시스템을 설치하기 위해 130,000위안 이상을 투자했습니다. OA 시스템을 사용하면 다음과 같은 확실한 이점이 있습니다.
네트워크화된 정보 공개를 달성합니다. 의료기술 교류, 공지사항 등이 널리 전파될 수 있도록 이메일, 홈페이지, 공지사항, 포럼, 출석, 규정 및 규정, 뉴스 등 병원 내 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 마련하였습니다. 병원 내에서 직원들이 병원 발전을 따라갈 수 있습니다.
작업 흐름을 자동화하세요. 순환 프로세스의 실시간 모니터링 및 추적을 포함하여 여러 직위, 여러 부서 간의 협업을 해결하고 고효율 협업을 달성합니다. 각 직위별로 공문서의 처리 및 송·수신, 각종 승인, 지시요청, 보고 등 프로세스 기반의 업무가 많다. 업무 프로세스의 자동화된 관리를 실현함으로써 다양한 업무가 가능하다. 표준화되어 업무 효율성이 향상되었습니다.
파일 관리를 체계화하세요. 기존의 수동 오피스 모드에서는 문서의 저장, 공유, 사용, 재사용이 매우 어려우며, 특히 문서 검색이 매우 어렵습니다. OA 시스템을 통해 다양한 문서를 디지털화할 수 있으며, 전자문서함 형태로 문서를 보관할 수 있으며, 권한에 따라 활용 및 공유가 가능합니다. 예를 들어 어떤 부서에 신입사원이 왔다면 관리자가 그 사람의 신분증과 비밀번호만 등록해 주기만 하면 온라인에 접속해 자신의 신분과 일치하는 권한 범위 내에서 병원 내에 축적된 다양한 정보를 볼 수 있다. 이런 식으로 많은 훈련 링크가 줄어들었습니다.
병원 정보화의 급속한 발전에 따라 가까운 시일 내에 병원의 사무실 관리 시스템이 더 많은 영역으로 확장되어 직원의 업무와 학습에 더 많은 편의를 제공하여 업무를 더욱 편리하게 개선할 것입니다. 효율성과 작업 품질을 높이고 병원 비용을 절감합니다.